The traditional judicial procedure
The time required for the treatment of a legal proceedings varies depending on the complexity of the litigation
Main phases of legal proceeding in commercial law :
- transfer of the case to the lawyer and to the bailiff;
- signify the summons;
A summons is an official document wich allows to introduce legal proceeding. This is the most common mode but also the more expensive (between 75 and 200 EUR) because it's through the bailiff. He summons the debtor to appear in court at this date, this hour, for such reason.
- scheduling;
The scheduling mise au rôle is the opening of the file with the court and his registering for the role. The role is a document on wich the clerk (judge's secretary), lists the files that will be dealt with at the hearing of the tribunal (a kind of agenda). This procedure require the payment of a fee, called the right of hearing.
- hearing;
During holidays and summers vacations periods, there is not hearings.
- court decision;
A judgement is qualified by default when the debtor has not appeared. A judgement is qualified contradictory at the end of instance in wich, the two parts appeared and assert their means of defense.
- expedition;
Once the judge made his decision, it makes a judgment. This judgment is authenticated by his "expedition", it is the official copy of the judgment.
- summons to pay;
The summons to pay is an act by wich one part brings to the attention on an other part, through a bailiff, a judgement wich contains a sentence to pay a sum of money. It also asks him to pay this sum.
- forced execution;
The forced execution intervenes when the person who is convicted by judgement to do something (to pay a sum of money, for sample), do not voluntarily. We can the force it to respect the judgement, by calling to a bailiff.
- seizing Assets;
The seizing assets, or furnishings seizing, allows to sell some items of the person who owes money (the debtor) and to repay the person to who a sum is due (the creditor), thanks to the sale price. This is a forced execution, through a bailiff.
- public sale.
The public sale is open to anyone who wants to buy the furnitures. Anyone interested can offer a price and terms conditions to buy an estate in sale.
Often, the public sale is organized by a notary if it's a real-estate, or by a bailiff is it's furnitures.
De traditionele gerechtelijke procedure
De tijd die nodig is voor de verwerking van een gerechtelijke procedure varieert afhankelijk van de complexiteit van het geschil.
Belangrijkste fasen van een gerechtelijke procedure in het handelsrecht :
- Overdracht van documenten aan de advocaat en de deurwaarder;
- Betekening van dagvaarding;
De dagvaarding is een officieel document waarmee een juridische procedure wordt gestart. Het is de meest voorkomende, maar ook de duurste methode (tussen 75 en 200 EUR), omdat een deurwaarder moet worden ingeschakeld. De verweerder wordt opgeroepen om op een specifieke datum en tijd voor een specifieke reden in de rechtbank te verschijnen.
- Rolzitting;
De rolzitting is de opening van de zaak bij de rechtbank en de registratie ervan op de rol. De rol is een document waarop de griffier (secretaris van de rechter) de zaken vermeldt die tijdens de zitting van de rechtbank zullen worden behandeld (een soort agenda). Deze formaliteit vereist de betaling van een heffing, genaamd de rolrecht.
- Hoorzitting;
Tijdens vakantieperiodes en zomervakantie vinden er geen hoorzittingen plaats.
- Rechterlijke beslissing;
Een vonnis wordt bij verstek uitgesproken wanneer de verweerder niet is verschenen. Een vonnis wordt als tegenstrijdig beschouwd aan het einde van een procedure waarin de partijen zijn verschenen en hun verdedigingsmiddelen hebben aangevoerd.
- Expeditie;
Nadat de rechter zijn beslissing heeft genomen, wordt een vonnis uitgesproken. Dit vonnis wordt geauthenticeerd door zijn "expeditie", die de officiële kopie van het vonnis is.
- Betekening-bevel;
De betekening-bevel is een daad waarbij een partij een andere partij, via een deurwaarder, officieel op de hoogte stelt van een vonnis waarin een veroordeling tot betaling van een geldbedrag staat. Het verzoekt hem/haar om dit bedrag te betalen.
Gedwongen uitvoering;
Gedwongen uitvoering vindt plaats wanneer de persoon die door een vonnis is veroordeeld om iets te doen (bijvoorbeeld het betalen van een geldbedrag), dit niet vrijwillig doet. Men kan hem/haar dan dwingen om het vonnis na te leven door een beroep te doen op een deurwaarder.
Inbeslagname van roerende goederen;
Inbeslagname van roerende goederen, of inbeslagname van eigendommen, maakt het mogelijk om bepaalde objecten die toebehoren aan de persoon die geld verschuldigd is (de schuldenaar) te verkopen en degene aan wie een bedrag verschuldigd is (de schuldeiser) terug te betalen met de opbrengst van de verkoop. Het is een vorm van gedwongen uitvoering, uitgevoerd door een deurwaarder.
- Openbare verkoop.
Een openbare verkoop is een verkoop die in het openbaar plaatsvindt en voor iedereen openstaat die het object wil kopen. Iedereen die geïnteresseerd is kan een prijs en voorwaarden voorstellen om het te koop aangeboden object te kopen. Vaak wordt de openbare verkoop georganiseerd door een notaris als het om onroerend goed gaat, of door een deurwaarder als het om roerende goederen gaat.
Being respected but at what cost ?
Gerespecteerd worden, maar tegen welke prijs ?
Advance payments or retainers compensate for the services and performance of the professionals involved, but do not cover the expenses specifically incurred for the case you have entrusted to them (such as travel expenses, special mail, translation costs, etc.). These expenses, called disbursements, are invoiced in addition to the fees.
Please note that it is strongly recommended that the various professionals (lawyers, bailiffs) ask you for one or more retainers to cover part of their fees.
Unless an insolvency occurs during the procedure (such as bankruptcy), the retainers are generally recoverable. In this case, the fees taken in part from the retainers will inevitably be your responsibility.
Voorschotten of provisies compenseren de diensten en prestaties van de betrokken professionals, maar dekken niet de kosten die specifiek zijn gemaakt voor de zaak die u aan hen heeft toevertrouwd (zoals reiskosten, speciale post, vertaalkosten, enz.). Deze kosten, genaamd "disbursements", worden bovenop de kosten in rekening gebracht.
Let op: het is sterk aanbevolen dat de verschillende professionals (advocaten, deurwaarders) u vragen om één of meer voorschotten om een deel van hun kosten te dekken.
Tenzij er zich een insolventie voordoet tijdens de procedure (zoals faillissement), zijn de voorschotten over het algemeen terugvorderbaar. In dat geval zullen de kosten die deels uit de voorschotten zijn genomen, onvermijdelijk voor uw rekening zijn.
How much can I be charged for a legal procedure?
With all reserve and only for information purposes :
- lawyer first provision (+/- 300,00 Eur);
- bailiff provision (summons fees, scheduling fees +/- 300,00 Eur);
- bailiff provision (summons to pay +/- 300,00 Eur);
- forced execution provision;
-...
The total amount in advance can be exceed 1.000,00 Eur.
In deportation proceeding, it is not surprising to en up with a provision estimated at 1.500,00 Eur (permissions, fees, truck rental, storage, ...).
Hoeveel kan er van mij worden gevraagd voor een juridische procedure ?
Onder voorbehoud en alleen ter informatie:
Eerste voorschot advocaat (+/- 300,00 EUR);
Voorschot gerechtsdeurwaarder (dagvaardingskosten, rolrecht +/- 300,00 EUR);
Voorschot gerechtsdeurwaarder (betekening en bevel +/- 300,00 EUR);
Voorschot uitvoering;
...
Het totale bedrag dat vooraf moet worden betaald kan meer dan 1.000,00 EUR bedragen.
Bij een uitzettingsprocedure is het niet ongebruikelijk om een geraamd voorschot van 1.500,00 EUR te hebben (vergunningen, kosten, vrachtwagenverhuur, opslag, enz.).
Conclusion : Plan for a total amount of 600.00 EUR for a first retainer.
Conclusie : Plan voor een totaalbedrag van 600,00 EUR voor een eerste voorschot.
Be careful and reasoned
Wees voorzichtig en verstandig
« I have started many proceedings. I have them all win, and I lost money. »
- An individual can be declared insolvent, mediation or under provisional administration;
- A professional, a company can go bankrupt;
- The judge may give a decision against your expectations.
« Ik ben veel procedures begonnen. Ik heb ze allemaal gewonnen, en ik ben geld verloren. »
- Een individu kan insolvent worden verklaard, onder mediatie of voorlopig bewind;
- Een professional of een bedrijf kan failliet gaan;
- De rechter kan beslissen tegen uw verwachtingen in.
Announcement of a bankruptcy during the proceeding : fees at your charge
Bekendmaking van een faillissement tijdens een procedure : de kosten voor uw rekening
You won the proceeding but your debtor went bankrupt. As ordinary or unsecured creditor, you probably will not be able to recover all of your debt, priority creditors being the first to proceed th checkout.
Most often, the ordinary creditor get a tax certificate, in the form of a letter from the curator mentioning “there is no more available to creditors dividends ; you can use this letter as a tax certificate”.
However, you can still try the following steps if you have sold goods (ex. machines):
If you have made a reservation of property, please contact the curator immediately to recover your goods. Ensure that you have the serial number and it is mentioned on the invoice (if you were not the only one supplier of these beutiful iPads, for sample). If you have delivered goods wich have been fixed inside a building (radiators, for sample), you can forget your reservation of ownership, because one of the conditions is that good may not have become a real-estate (“incorporation”).
In other words : Not only you will not get back your debt but proceeding fees will be your responsability.
U hebt gewonnen, maar uw debiteur is failliet gegaan. Als gewone of chirografaire schuldeiser zult u waarschijnlijk niet meer in staat zijn om het volledige bedrag van uw vordering te innen, omdat de bevoorrechte schuldeisers als eersten aan de beurt zijn.
Gewoonlijk ontvangt de gewone schuldeiser een fiscaal attest in de vorm van een brief van de curator waarin staat vermeld: "Er zijn geen dividenden meer beschikbaar voor de gewone schuldeiser; u kunt deze brief als fiscaal attest gebruiken".
Toch kunt u nog de volgende stappen proberen als u een roerend goed hebt verkocht (bijv. machines):
Als u een eigendomsvoorbehoud hebt gemaakt, neem dan onmiddellijk contact op met de curator om uw goederen terug te halen. Zorg ervoor dat het serienummer wordt vermeld op de factuur (bijvoorbeeld als u niet de enige leverancier was van deze mooie iPads). Als u goederen hebt geleverd die in onroerend goed zijn bevestigd (bijvoorbeeld radiatoren), kunt u uw eigendomsvoorbehoud vergeten, omdat een van de voorwaarden is dat het goed geen onroerend goed kan zijn geworden ("incorporatie").
Met andere woorden: Niet alleen zult u uw vordering niet meer kunnen innen, maar ook de kosten van de procedure zullen voor uw rekening zijn.